Finanzprozesse, die wirklich zusammenpassen
Jacabsyhab bringt Struktur in Ihre Finanzabteilung: Von Budgetierung über Rechnungsmanagement bis zu Reporting – alle Workflows laufen digital, nachvollziehbar und in einer Plattform.
Sarah Hartmann
Produktmanagerin Finance
Unsere wichtigsten Funktionen im Überblick
Dynamische Budgetplanung
Erstellen Sie Jahres-, Projekt- und Team-Budgets und passen Sie sie flexibel an
veränderte Anforderungen an. Alle Zahlen bleiben transparent und
nachvollziehbar.
Automatisierte Rechnungsverarbeitung
Rechnungen werden automatisch erkannt, den passenden Kostenstellen zugeordnet und auf Wunsch direkt weitergeleitet – für weniger Routineaufwand.
Digitale Belegsammlung
Alle Ausgabenbelege werden digital abgelegt und stehen jederzeit für das Team
oder den Steuerberater zur Verfügung. Kein Suchen mehr in Ordnern.
So läuft der Finanzworkflow mit Jacabsyhab
Von der Planung bis zum Reporting – alle Schritte sind digitalisiert und können von jedem
Teammitglied nachvollzogen werden. Das spart Zeit und sorgt für weniger Rückfragen.
1
Budget anlegen & zuweisen
Starten Sie mit einer klaren Budgetstruktur, die Sie Teams und Projekten flexibel zuordnen.
Jede Abteilung erhält eigene Budgets, die zentral verwaltet werden. Änderungen sind schnell möglich und transparent dokumentiert.
2
Rechnungen erfassen & prüfen
Alle Eingangsrechnungen werden digital erfasst und können im Team bearbeitet werden – kein Papierchaos mehr.
Die Software erkennt wichtige Rechnungsdaten automatisch und ordnet sie dem richtigen Workflow zu. Freigaben erfolgen digital.
3
Ausgaben & Belege verwalten
Alle Belege werden digital gesammelt, Ausgaben zugeordnet und können jederzeit ausgewertet werden.
Belege lassen sich direkt über die Plattform hochladen und mit Kommentaren versehen. Das vereinfacht die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
4
Berichte erstellen & teilen
Mit wenigen Klicks erstellen Sie individuelle Reports für Geschäftsführung, Controlling oder Steuerberatung.
Berichte sind jederzeit aktuell und können direkt exportiert oder geteilt werden – für maximalen Überblick.
So läuft der Finanzworkflow mit Jacabsyhab
Von der Planung bis zum Reporting – alle Schritte sind digitalisiert und können von jedem Teammitglied nachvollzogen werden. Das spart Zeit und sorgt für weniger Rückfragen.
Passt zu Ihren Systemen
Jacabsyhab fügt sich reibungslos in Ihre bestehenden Abläufe ein.
DATEV
SAP
Outlook
Microsoft 365
DocuWare
Salesforce
Integrationen
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Häufig gefragt
Antworten auf die wichtigsten Fragen
Wie schnell kann Jacabsyhab eingeführt werden?
Oft ist der Start schon nach wenigen Tagen möglich – je nach Komplexität Ihrer Prozesse.
Brauche ich IT-Kenntnisse für die Nutzung?
Nein, die Bedienung ist intuitiv und für alle Teammitglieder schnell verständlich.
Wie funktioniert die Integration mit anderen Systemen?
Jacabsyhab bietet Standardschnittstellen zu vielen gängigen Buchhaltungs- und ERP-Systemen.
Sind meine Daten wirklich sicher?
Ja, alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und ausschließlich in Deutschland gespeichert.